Einzelplatz- und Mehrplatzversionen

In Zusammenarbeit mit Tierphysiotherapeuten wurde die Software entwickelt, um die Besonderheiten einer Tierphysiopraxis abzubilden und Ihnen die anfallenden Büroarbeiten zu erleichtern, Ihre Kunden und deren Tiere professionell und übersichtlich zu verwalten, eine digitale Anamnese durchzuführen und automatische Auswertungen zu erstellen, die Sie z.B. direkt für Ihre Steuererklärung verwenden können - ohne Mehraufwand.

So haben Sie wieder mehr Zeit für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen.

Doppel- oder Mehrfacherfassung von manuell erstellten Belegen werden überflüssig.

Tagesgenaue Übersichten erleichtern Ihnen unternehmerische Entscheidungen.

Die Nutzung des Programms ist auch ohne Internetverbindung möglich. Lediglich für die Installation oder für die Prüfung, ob Updates vorliegen, ist eine Internetverbindung erforderlich.

 

In der Version "Tierphysio 3.0" wurde noch mehr Wert auf Geschwindigkeit gelegt und diese Version ist daher besonders geeignet für große Datenbestände.

Auch ungeübte PC-Nutzer finden sich mit den einfachen Formularen und den eingebundenen Hilfen schnell zurecht.

Wichtige Informationen (z. B. Offene Posten, Rechnungsjournal, Umsatzübersicht) werden in der Kundenkartei auf einer Seite zusammengefasst.

Rechnungspositionen können vor dem Druck/der Buchung einfacher verändert bzw. ergänzt werden.

Das Währungsformat kann beliebig angepasst werden (z. B. auch CHF für Schweizer Franken).

Serienbriefe lassen sich einfach erstellen, u. a. mit folgenden Auswahlkritieren:
- Tierrasse, Leistungsart, PLZ, letzte Behandlung älter als X Monate u.a.

 

Es gibt leider keine Demo- oder Testversion.

Dafür können Sie sich hier die wichtigsten Funktionen in "Erklär-Videos" anschauen.

 

Die "BASIS"-Version der Datenbank umfasst u. a. die

• Kunden- und Tierverwaltung (incl. Tierbilder)
• In der Kundenkartei können wichtige Dokumente als PDF-Datei hinterlegt werden (z. B. Datenschutzerklärung)
• Eingabe von Einnahmen und Ausgaben
• Automatisches Erstellen von Rechnungen aus den Leistungsdaten
• Automatisches Erstellen von Geburtstagskarten mit Erinnerungsfunktion
  
  
• chronologische Tierakte mit "Befunden" (z. B. Ihren Vermerken / Hinweisen zu jeder Behandlung), weiteren Tierbildern, Videos, Dokumenten
• Arztberichte, die als Dokument eingefügt werden, können besonders gekennzeichnet werden, und stehen so zu jedem ausgewählten Behandlungsdatum zur Verfügung, unabhängig davon, bei welcher Behandlung sie eingefügt wurden
• Sammelrechnungen (z. B. Monatsrechnungen, Zusammenfassen von mehreren Tieren eines Kunden)
• Offene Posten (Überwachung der Zahlungseingänge bei unbarer Zahlungsweise)
• App für Smartphone und Tablet
  Hinweis: für die Nutzung der App ist ein WLAN-Router erforderlich. Es ist aber nicht notwendig, dass dieser Router auch mit dem Internet oder Telefonnetz verbunden ist.
  
  
• automatisches Rabattsystem z. B. für spezielle Kundenrabatte, Saisonrabatte, Artikelrabatte
• eigene Benutzerverwaltung (eingeschränkter Datenzugriff für Mitarbeiter mit nur einem Klick)
• automatische Update-Funktion
• individuelle Eingabe von Texten auf der Geburtstagskarte
• erweiterte Serienbrieffunktion
  
  
• Anamnese mit Hilfe von Skelettbildern für Hund, Katze und Pferd
  Durch Anklicken werden die Problembereiche farblich differenziert dargestellt (Knochen, Muskeln, Nerven, Organe/Weichteile)
  (hier dargestellt am Beispiel eines Hundeskeletts)


• Anamnese_Vergleich von max. 3 Skelettbildern nebeneinander
  (hier dargestellt am Beispiel eines Hundeskeletts)


• Zu einer Behandlung können jeweils 2 Anamnese-Bilder gespeichert werden
  (Vor der Behandlung / Nach der Behandlung)
  
  
• Die Kundenkartei wurde um folgende Felder erweitert:
  • Verwendung (des Tieres)
    z. B. Hund: Sporthund, Jagdhund, Familienhund, Zuchthündin, Deckrüde
    Pferd: Sport, Freizeit, Reitschule, Zucht, Weide
    Katze: Familienkatze, Zucht, Show
    
    
  • Ernährung
    z. B. Hund: Nassfutter, Trockenfutter, Rohfutter, Spezialfutter, selbstgekocht
    Pferd: regulär, speziell
    
    
  • Tierarzt-Diagnose
  • Chip-Nr
  • Name der Tierkrankenversicherung
  • Versicherungs-Nr
  • Stalladresse
    
    
• Die Tierakte wurde um eine Eingabe-Struktur beim Befund ergänzt, die aber überschrieben werden kann oder auch individuell angepasst werden kann
  (z. B. Vorstellungsgrund, Wirbelsäule, Vorderhand rechts/links, Hinterhand rechts/links)
  Die Befunde können gefiltert werden, um z. B. nur Befunde mit Bildern/PDF-Dokumenten oder Videos/Röntgenbilder anzuzeigen.
  
  
• Merkzettel-Funktion
  Hier können Sie, unterteilt in die Rubriken "Wichtig, Ideen, Sonstiges" Ihre eigenen Notizen hinterlegen. Zusätzlich können Sie wählen, ob dieser Merkzettel bei jedem Programmstart automatisch angezeigt werden soll.
  
  
• Neu ab Update 3.3.7
Erfassung von Abrechnungen über Bonuskarten (10er- / 5er-Karte) und Übersicht/Anzeige aller Behandlungen, die über Bonuskarte abgerechnet wurden


• NEU ab Version 3.0:
• Erstellung von Sammelquittungen für Kunden
• Spezielle Sammelrechnung für die Abrechnung mit Versicherungen
• neue Technik (PHP 7 und 64 Bit)
• optimiert für die Verwendung mit großen Datenbeständen
• Jetzt auch komplett mit dem Tablet zu bedienen
  (hierfür ist ein Zusatzbenutzer erforderlich)
• Auswahl von farbigen Layouts
• Einbindung oder Digitalisierung von individuellen Annamnesebögen auf Anfrage möglich (kostenpflichtig)

Übersichten werden aus den Eingaben automatisch erstellt, z. B.

• Umsatzanalyse (Trennung von Shop- und Praxisleistungen)
• Gewinnermittlung / Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Einzelaufzeichnung der Bareinnahmen und -ausgaben
• Umsatzsteuer (Zusammenstellung der Werte für die Umsatzsteuervoranmeldung / Jahreserklärung)
• Rechnungsjournal

Die Praxis-Software ist innerhalb der aktuellen Version (zzt. Version 3.0) nahezu beliebig erweiterbar und Anpassungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse sind - gegen Aufpreis - möglich.*
Hierfür ist jedoch ein lückenloser Update-Zeitraum notwendig.

Verfügbare Zusatz-Module*

Für einige Sonderfunktionen gibt es bereits Erweiterungs-Module zu günstigen Preisen. So kann Ihre Software mit den steigenden Anforderungen Ihres Betriebes mithalten:

Neues Zusatz-Modul verfügbar ab 14.8.2024

• QR-Code Zahlschein (Einzelrechnung und Sammelrechnung)
  Dieses Zusatz-Modul ist speziell für schweizer und liechtensteiner Kundinnen und Kunden entwickelt worden, um einen Zahlschein mit QR-Code zu erzeugen UND diesen direkt als Zusatzblatt der Rechnung automatisch beizufügen, so dass der QR-Code, wie vorgeschrieben, unten auf der Seite erscheint.
  Alle notwendigen Informationen (Kundenname, Betrag, Verwendungszweck (= Rechnungs-Nr)) sind vorhanden, so dass die Zahlung für Ihre Kundin oder Ihren Kunden erheblich vereinfacht wird.
  Damit die Automatik funktioniert, muss für jede Kundin bzw. für jeden Kunden das Land bei den Adressdaten vorhanden sein.
  Diese Eingabe kann ggf. im Rahmen der Installation, soweit möglich, automatisiert erfolgen.
  
  Preis (incl. Einrichtung): 119,00 € **
  
  ------------------------------------------ Ende neues Zusatz-Modul -------------------------------------
  
  
• Tierakte-Plus
  Die Bilder und Dokumente in der Tierakte können nun in weitere Gruppen unterteilt werden für eine bessere Sortierung.
  Die Gruppenbezeichnungen sind frei wählbar.
  Bisher eingefügte Bilder können einfach neu zugeordnet werden.
  
  Zusätzlich können jetzt auch Office-Dateien hinzugefügt werden (z. B. aus Microsoft-Office oder LibreOffice). Dadurch können eigene Vorlagen ganz einfach in die Tierakte eingefügt werden und sind auch nach dem Einfügen veränderbar, ohne dass eine neue Datei hinzugefügt werden muss.
  
  In der Tierakte können Sie nun zu jeder Behandlung auch die gefahrenen Kilometer hinterlegen. Aus diesen Einträgen kann eine Jahres-Übersicht erzeugt werden. Sie erhalten dann die gefahrenen Jahres-Km je Kunde/Kundin und die aufsummierten Gesamt-Km.
  
  Preis: 99,00 € **
  
  
• Rechnungs-Upload
  Zum Austausch mit dem Steuerberater können nun Rechnungen für einen einfachen Datei-Upload vorbereitet werden.
  Dabei werden die Rechnungen für einen frei wählbaren Monat in Unterordner nach Zahlungsart sortiert kopiert und umbenannt. Der Dateiname enhält nun auch die Zahlungsart.
  
  Preis: 59,00 € **
  
  
• Erweiterung Bestandskorrektur bei Medikamentenverwaltung
  Grundsätzlich erfolgt die automatische Bestandskorrektur, sobald Sie in der Tierakte zu dem Befund die verwendeten Medikamente.
  Jetzt kann auch direkt über die Rechnung eine Bestandskorrektur erfolgen, z. B. wenn nur ein Weiterverkauf von Medikamenten erfolgt OHNE Verwendung in der Behandlung.
  
  Preis: 119,00 € **
  
  
• EAN-Scan für Einnahmen
  Mit einem einfachen EAN-Scanner ist es nun möglich, die Preisliste um die EAN-Nummer zu ergängzen und im Rechnungsformular einfach die EAN einzuscannen ohne weitere Texteingabe.
  Dies erspart bei großem Artikelbestand viel Zeit.
  Ein EAN-Scanner ist nicht Bestandteil des Zusatz-Moduls und muss von der Kundin / dem Kunden selbst erworben werden.
  
  Preis: 139,00 € **
  
  
• Hausaufgabenzettel
  Für die Kunden können personalisierte Übungsaufgaben für zuhause aus frei
  formulierten Texten in frei wählbarer Reihenfolge zusammengestellt und gedruckt
  werden.
  Je Textbaustein kann ein Bild hinzugefügt werden.
  
  Preis: 129,00 € **
  
  
• Ausgaben-Vorlagen
  Wiederkehrende Ausgaben (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich) wie z. B. Miete, Versicherung usw. oder auch Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Ratenzahlungen) können als "Buchungsvorlage" gespeichert werden, damit diese Ausgaben-Buchungen automatisiert erfolgen können
  
  Preis: 149,00 € **
  
  
• Zusatz-Text-Felder für Skelettanamnese
  Zusätzliche Text-Eingabe-Felder für "Adspektion/Palpation" und "Ganganalyse" direkt unter dem Skelettbild
  
  Preis: 99,00 € **
  
  
• Zusatz-Farben für Anamnese
  Die Farblegende kann mit Zusatzeinträgen erweitert werden oder auch komplett mit
  neuen Einträgen versehen werden.
  
  Preis:
  a) Komplette Farblegende: 100,00 € **
  b) zusätzliche Farbe für Legende: 50,00 € je Farbe **
  
  
• DATEV-Schnittstelle
  Erstellung einer Jahres-Datei zum Austausch mit Ihrem Steuerberater als ASCII-Import für DATEV
  
  Preis: 299,00 € **
  
  
• Gewichtskontrolle
  Zu jeder Behandlung kann ein Gewichtswert hinterlegt werden.
  Eine automatische Übersicht zeigt als Grafik die Gewichtsveränderung / den Gewichtsverlauf der letzten 10 Werte an ausgehend vom ausgewählten Behandlungsdatum
  
  Preis 89,00 € **
  
  
• Unterwasserlaufband
  Zu jeder Behandlung können folgende Werte / Einstellungen des Unterwasserlaufbandes gespeichert werden:
  - Dauer (in Minuten)
  - Stufe
  - Steigung / Gefälle
  - Höhe der Steigung / des Gefälles
  - Wasserhöhe (Auswahl: hüfthoch, Knie, Sprunggelenk), getrennt für bis zu 3 Intervalle
  - Bemerkung
  
  Eine automatische Übersicht zeigt als Grafik die Veränderung / den Verlauf der letzten 10 Werte an (Dauer und Stufe)
  
  Preis 149,00 € **
  
  
• Zahn-Anamnese (Infos und Preis)
  
  
• Mahnung (Infos und Preis)
  
  
• Medikamentenverwaltung (Infos und Preis)
  
  
• weitere Zusatz-Module bzw. Erweiterungen von Zusatz-Modulen:
  
  
  • Vorschau von Sammelrechnungen vor dem Druck/Speichern
  • monatliche Erstellung von DATEV-Exporten
  • Zusatz-Preisgruppen, Erweiterung der Umsatz-Übersichten um diese Preisgruppen
  • Zusatz-Bemerkungsfeld / Hinweisfeld im Rechnungsformular und im Rechnungsausdruck
  • Anzeige von Rechnungsdaten in der Tierakte bei Auswahl einer bestimmten Behandlung
  • Monatsübersicht für Ausgaben
  • GuV monatlich
  • Mehrzweck-Vorlage, z. B. für Behandlungsplan / Ernährungsplan oder individuelle Bezeichnung
    (max. 5 Spalten, Spaltenbezeichnung frei wählbar, Druckfunktion, ein Plan je Tier)

Die Zusatz-Module können auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt problemlos in das Hauptprogramm intergriert werden. *

 

Preise:

Basis-Version (64 Bit)	729,00 € **
jeder weitere PC/Laptop/Tablet, der mit der Basis-Version verbunden wird, z. B. über WLAN oder LAN (= Zusatz-Benutzer-Lizenz)	229,00 € **

 

Wenn Sie eine Verbindung des Zusatz-Benutzers mit der Basis-Version über das Internet benötigen, nehmen Sie bitte vor dem Kauf mit uns Kontakt auf, um die technischen Voraussetzungen zu besprechen.

Bitte erfragen Sie unsere Sonderkonditionen
für Ausbildungsbetriebe!

Zusatzservice:

• kostenlose Updates für 1 Jahr ab Kaufdatum
  (Update-Verlängerung für jedes folgende Jahr: 49,00 € **
• keine monatlichen Kosten / Wartungsgebühren
• auch nach dem Kauf erhalten Sie kostenlosen Support / Hilfestellungen bei Fragen zum Programm

 

Systemvoraussetzungen:

Basis-Version nur für Windows erhältlich:

• 64 bit-Versionen von Windows 10, 11
• Installation auf einem PC / Laptop (nicht auf einem Tablet)
• keine Installation auf Virtuellen Maschinen (z. B. Parallels® Desktop oder Bootcamp®)

Zusatzbenutzer möglich für Windows, macOS, Android, iOS (PC / Laptop / Tablet)

 

Die Erst-Installation ist für Sie kostenlos und erfolgt per Fernwartung.

 

Weitere Infos erhalten Sie gerne telefonisch unter 05021 600528 oder per E-Mail .

 

* Für die Einbindung von Zusatz-Modulen oder für eine individuelle Anpassung ist ein lückenloser Update-Zeitraum erforderlich. Fehlende Update-Jahre können beim Erwerb des Zusatz-Moduls oder der individuellen Änderung auch nachträglich erworben werden.

** Alle angegebenen Preise sind Endpreise zzgl. Liefer-/Versandkosten.
Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG erhebe ich zzt. keine Umsatzsteuer und weise diese daher auch nicht aus.